IT外包服務在現在市場(chǎng)上很常見,不少企業都選擇it外包的(de)方式來(lái)支持公司技術,讓其更加穩固.然而不少企業在選擇it外包時(shí)都會比較在意風險問題,那麽企業在選擇it外包服務時(shí)應當如何規避風險呢(ne)?下(xià)面就來(lái)大(dà)概介紹一下(xià).
想要it外包服務風險降低,這(zhè)些需要知道:
充分(fēn)了(le)解你的(de)項目
許多(duō)企業沒有對(duì)其信息技術需求進行徹底的(de)分(fēn)析.他(tā)們外包服務隻是爲了(le)獲得(de)立竿見影(yǐng)的(de)效果.企業在選擇外包時(shí),必須對(duì)整個(gè)項目有充分(fēn)的(de)了(le)解,包括項目需求、實現方法和(hé)預期經濟效益的(de)來(lái)源.對(duì)已完成的(de)部分(fēn)有一個(gè)合理(lǐ)的(de)評估方法是非常重要的(de).對(duì)項目目标的(de)充分(fēn)理(lǐ)解将有助于降低風險,這(zhè)将對(duì)公司在未來(lái)保持競争地位有很大(dà)幫助.
在簽訂合同和(hé)開始項目之前,雙方應就項目的(de)工作範圍達成明(míng)确的(de)協議(yì).這(zhè)包括項目要求、所有要完成的(de)任務以及完成任務的(de)基本條件.雙方都應該對(duì)此清楚.否則,在項目實施過程中會有許多(duō)不清楚的(de)地方,在驗收過程中會因對(duì)項目範圍的(de)理(lǐ)解不一緻而出現許多(duō)麻煩.
分(fēn)而治之
如果您選擇相同的(de)服務提供商,您将節省一些管理(lǐ)費用(yòng).然而,有句諺語說:不會把所有的(de)雞蛋放在一個(gè)籃子裏.如果這(zhè)個(gè)服務提供商有問題,它會帶來(lái)很大(dà)的(de)麻煩.正如家庭宴會可(kě)以邀請多(duō)位廚師同時(shí)烹饪一樣,信息技術外包有時(shí)可(kě)以考慮将項目分(fēn)發給幾個(gè)制造商來(lái)完成.
将大(dà)型項目分(fēn)成更小的(de)計劃,這(zhè)些計劃可(kě)以更好地進行分(fēn)段管理(lǐ),從而降低風險.這(zhè)樣,每一塊都有特定的(de)目标,可(kě)以獨立操作,并且每一塊都可(kě)以由不同的(de)服務提供商開發.因此,可(kě)以有多(duō)個(gè)外包供應商.
IT外包風險,非單一因素所造成的(de),有許多(duō)不确定的(de)外在因素所緻,如公司和(hé)外包服務提供商進行的(de)也(yě)額外工作,這(zhè)可(kě)能需求的(de)成本非常昂貴,也(yě)有可(kě)能是簽約金與實際外包支出不符或是高(gāo)于預計等等,這(zhè)些都很有影(yǐng)響的(de).所以建議(yì)企業在于外包提供商簽訂協議(yì)之前一定要溝通(tōng)清楚,确保萬無一失後在進行合作,不要盲目的(de)合作,這(zhè)樣帶來(lái)的(de)風險是非常大(dà)的(de),需謹慎.
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